4 op 10
gebouwen zonder syndicus
Bijna 40 procent van de Belgische appartementsgebouwen heeft geen geregistreerde syndicus. Meestal doet iemand het er stilzwijgend bij.
Bron: onderzoek concurrentie, 16/08/2026.
Het geheugen van uw gebouw
Quotia onthoudt alles wat er over uw appartementsgebouw bestaat, van de basisakte tot de mail van vorige week, zodat de mede-eigenaar die vrijwillig syndicus is het beheer aankan.
- Voor wie
- Blokken van 2 tot 10 appartementen
- Tarief
- 10,00 EUR per appartement per maand, btw inbegrepen
- Uw gegevens
- Op servers in de Europese Unie
Quotia ondersteunt de vrijwillige syndicus en voert zelf geen syndicusmandaten. U houdt het mandaat en de beslissingen.
Residentie Voorbeeld, 4 appartementen
Werkkapitaal4.120,00 EURzichtrekening van de VME
Reservekapitaal12.500,00 EURspaarrekening van de VME
- Algemene vergadering
- 24/03/2027, oproeping klaar vanaf 09/03/2027
- Brandpolis
- vervalt op 31/12/2026
- Openstaande bijdragen
- 340,00 EUR bij één eigenaar
Waarom dit bestaat
Kleine gebouwen vallen tussen wal en schip
De wet vraagt een syndicus, de markt levert er geen voor kleine blokken. Zo komt het werk bij een mede-eigenaar terecht die er geen tijd of ervaring voor heeft.
2.400,00 EUR
per jaar bij een klassiek kantoor
Voor een klein blok rekent een professioneel kantoor doorgaans een minimumforfait van circa 2.400,00 EUR per jaar, als het uw gebouw al aanneemt.
Bron: onderzoek markt en wetgeving, 16/08/2026.
Verplicht
voor elke vereniging van mede-eigenaars
Er is geen uitzondering voor een blok van twee of drie appartementen. Het mandaat is schriftelijk en duurt hoogstens drie jaar.
Bron: Boek 3 BW, art. 3.89 §1 BW.
Wat Quotia doet
U houdt het mandaat, Quotia doet het onthouden
Alles over uw gebouw op één plek
Mails, notulen, de basisakte, polissen, facturen en de uitvoer van uw groepsgesprek komen binnen en blijven doorzoekbaar. Bij elk antwoord staat de bron erbij.
De termijnen van de wet bewaakt
De statutaire periode, de oproeping vijftien dagen vooraf (art. 3.87 §3 BW) en de notulen binnen dertig dagen (art. 3.87 §12 BW). Quotia rekent ze uit en verwittigt op tijd.
De rekeningen van de VME in zicht
Werkkapitaal en reservekapitaal staan apart op naam van de VME, zoals art. 3.86 §3 BW het vraagt. Quotia leest de uittreksels in en koppelt elke verrichting.
Het gebouw zelf opgevolgd
Keuringen, attesten, polissen en onderhoudscontracten met hun vervaldag. Vandaag zet u die zelf als termijn in; de kalender die ze herkent is in voorbereiding.
Op Wat we doen staat elke taak apart, met erbij of Quotia die vandaag doet, of ze gepland is, of ze een beslissing van de syndicus blijft.
Toon ons uw gebouw
In een half uur laten we zien hoe uw eigen dossiers, mails en rekeningen eruitzien in Quotia. Vrijblijvend, en u beslist daarna zelf.
Liever meteen mailen? Stuur de naam en het adres van uw gebouw naar hallo@quotia.be.